個人情報保護方針

北九州オープンゴルフトーナメント実行委員会は、個人情報の保護に関する法律及び同法に関する法令等(以下「個人情報保護法等」という。)を遵守し、ご利用様からお預かりした個人情報の確実な保護を実現するため、次の方針に基づき個人情報の適正な取扱いを行っております。

  1. 当委員会は、適切かつ公正な方法によって個人情報を取得します。
  2. 当委員会は、予めご本人の同意を得ないで、特定された利用目的を達成するのに必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。ただし、特定の個人を識別出来ない態様に加工した上で、統計上の資料として使用する事があります。
  3. 当委員会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するため、個人情報への不正アクセス、流用、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するための各種セキュリティー対策を講じます。
  4. 当委員会は、ご利用様からお預かりしている個人情報を、情報処理等のため利用目的の範囲内で業務委託先に提供することがあります。また、個人情報保護法等に定める手続きを行った上で、別の事業主体と個人情報を共同利用することがあります。尚、個人情報の取扱いに関し委託または共同利用を行う場合には、当該委託先または共同委託先について厳正な調査を行った上で、適正な監督・連携により情報漏洩防止に努めます。
  5. 当委員会は、個人情報保護法等に定める場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
  6. 当委員会は、個人情報保護法等に定める保有個人データに関するご本人または代理人からの開示、訂正、利用停止等の各請求手続及び個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出等を定め、速やかに対応いたします。
  7. 当委員会は、従業員に対し十分な教育を行うことで、全員が適正に個人情報を取り扱うことが出来る体制を構築します。
  8. 当委員会は、本個人情報保護方針および個人情報保護のための内部管理体制を適宜更新し、ご利用者様からお預かりしている個人情報の適正な取扱いに努めます。

個人情報の取り扱いについて

当委員会は、プライバシーの尊重と保護の重要性を認識し、ご利用者様の個人情報につきましては以下の取扱いにより、適正な保護に努めてまいります。

■ 個人情報の利用と提供について

ご利用者様からの個人情報の提供が必要な場合には、ご利用者様にその個人情報の利用目的を提示し、了承頂いたもののみ利用します。ご利用者様から了承をいただいた利用目的以外での個人情報の利用をいかなる場合も致しません。

■ 個人情報の利用目的

1. パンフレット、資料等当委員会サービス・商品に関する資料の送付等。
2. 当委員会へのサービス・商品に寄せられたお問合せに対する回答等。
3. 当委員会のサービス・商品販売、契約締結、促進のご案内等。

■ 個人情報の第三者への提供について

ご利用者様から了承をいただいた場合、または、法令に基づき、法的義務を伴う要請を受けた場合以外、ご提供いただいたご利用者様の個人情報を第三者に無断で提供しません。但し、次の目的で開示行為が必要とされると判断できる場合にのみ、ご利用者様の個人情報を開示することがあります。

1. 当委員会および当サイトの運営関係者に対して行われる公的機関からの要請に応じるため。
2. 当委員会社員及びご利用者様の権利または財産を保護あるいは防御するため。
3. 当委員会もしくはご利用者様あるいは一般公衆の安全を確保する目的で、緊急に行動をとるため。

■ 個人情報に対する安全対策について

ご利用者様からお預かりした個人情報を、紛失、社外への流出、不正アクセスなどから保護するために、合理的な安全対策を講じます。なお、利用目的が終了し、個人情報を保管する必要がなくなった場合、ご利用者様の個人情報を消去する場合がございます。

■ 個人情報の開示・訂正・削除

当委員会が保有するご利用者様情報に関して、ご利用者様がご希望される場合には、お申しでいただいた方がご本人であることまたは正当な代理人であることを確認した上で、ご利用者様の個人情報を開示し、合理的な範囲内で内容の訂正・削除を致します。

■ 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取扱い等に関する事項についてのお問合せは下記までご連絡下さい。

北九州オープンゴルフトーナメント実行委員会
〒803-0812 福岡県北九州小倉北区室町2-10-4
TEL 093-562-0562  FAX 093-562-0563